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GESTIÓN DE DOCUMENTOS, ADMINISTRACIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ORGANIZACIÓN ESTRATÉGICA DE ARCHIVOS

Publicado por: - Marzo 14, 2018

Información del Anuncio

Opciones del Anuncio

Precio: S/. 531
Ubicación: Lima Callao
Ciudad: JESUS MARIA
Fecha: Marzo 14, 2018
Teléfono: 949355344
Tipo de Anunciante: Ofrezco clases
Usuario: Anónimo
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Detalles del Anuncio

CURSO TÉCNICO ESPECIALIZACIÓN PRESENCIAL: Días 10, 11 y 12 de Abril de 2018

GESTIÓN DE DOCUMENTOS, ADMINISTRACIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
Y ORGANIZACIÓN ESTRATÉGICA DE ARCHIVOS

ESTRUCTURA CURRICULAR
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
Analizar la problemática de la administración de archivos
El concepto moderno de archivo
Características de un buen archivo
Planicación de archivos
Legislación relacionada a la Administración de Archivos
CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
Consideraciones previas a la clasicación de archivos y ordenación de documentos.
Vericar las ventajas e inconvenientes de la centralización y descentralización.
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN:
Sistema Alfabético, Sistema Numérico, Sistema Geográco, Sistema Cronológico.
Archivos secretariales
Archivos departamentales.
Sistema por Asuntos.
Compatibilidad entre estos sistemas de Archivo
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS Y
DOCUMENTOS
ANÁLISIS
Identicar las necesidades vinculadas al manejo de la documentación
Analizar los ujos de documentos y su relación con los ujos de trabajo
Analizar los soportes documentales, el proceso de generación de documentos y las
vías de recepción y difusión
Detectar las duplicaciones e inconsistencias
DISEÑO
Sistematizar los tipos de documentos: la validez del cuadro de Clasicación y su
conversión a Mapa Documental
Determinar el ciclo de vida de la documentación: valor de uso y vida legal de los
documentos
Decidir la política de uso-conservación del papel versus documentos en soporte
electrónico
Denir las políticas de conservación, eliminación, almacenamiento y replicación de la
documentación en soportes electrónicos. Gestión del espacio de almacenamiento
electrónico: discos duros, CD-ROM, etc.
Denir los criterios de organización de la documentación y pautas para su control y
recuperación en sistemas automatizados
IMPLEMENTACIÓN
Calendarizar el proceso de implantación: planicar el día a día y tomar decisiones
respecto a la documentación histórica
Elaborar los procedimientos de trabajo y asignar responsabilidades en materia de
gestión documental
Establecer una política adecuada de comunicación de objetivos del proyecto y de
formación y apoyo al personal
COMO BRINDAR UN OPTIMO SERVICIO AL USUARIO
Como organizar el servicio de recepción.
Como diseñar la numeración del expediente.
Como registrar la documentación que ingresa al sistema
Servicio de información de expediente ingresado
Como recepcionar, calicar, codicar y hacer seguimiento de los documentos./ Como
organizar los formatos, manuales y reportes
Elaboración de inventarios y transferencia de documentos
LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
Criterios para la clasicación y ordenación de documentos
Distribución de documentos en las unidades administrativas.// Recepción, registro y
salida de documento.// Diseño de la cha para el control de gestión documental
Numero de identicador./ Fecha y hora de recepción.// Clasicación de la información
pública
Clasicación de la información reservada y condencial
Sistemas de clasicación: orgánico funcional y mixto
Métodos de ordenación y expedientación.
Los documentos en préstamo y consultas
Análisis de documentos y registro de inventarios.
Criterios para la valoración primaria de documentación.// Calidad total en el Servicio
del trámite documentario al público.
Que características debe reunir los documentos para recepcionar
Tipos documentales y registro contables.
Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo
Concepción sistemática de gestión documental
El sistema automatizado de gestión de la información archivística
ANALISIS DEL PROBLEMA DE ARCHIVO
Comprender el concepto moderno de archivo.
Examinar los índices de rentabilidad./ Planicar el archivo.
CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO
Distinguiendo los plazos de conservación de documentos.
Estrategias para desarrollar un método ecaz de control de los préstamos.
SOPORTES ELECTRONICOS Y DIGITALES
Qué es un archivo electrónico
Digitalización de Documentos
Sistemas de Gestión Documental en entornos Internet/Intranet/Extranet
Requisitos para la Seguridad de Documentos

Información General
INVERSIÓN
S/. 450 + IGV
Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de:
Morales Uchuya Lourdes Isabel
RUC.: 10418654550
INCLUYE
* Separata
* Coffe break
* Certificado
(Valido 01 crédito académico)
HORARIOS

CURSO TÉCNICO ESPECIALIZACIÓN PRESENCIAL: Días 10, 11 y 12 de Abril de 2018

GESTIÓN DE DOCUMENTOS, ADMINISTRACIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
Y ORGANIZACIÓN ESTRATÉGICA DE ARCHIVOS

ESTRUCTURA CURRICULAR
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
Analizar la problemática de la administración de archivos
El concepto moderno de archivo
Características de un buen archivo
Planicación de archivos
Legislación relacionada a la Administración de Archivos
CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
Consideraciones previas a la clasicación de archivos y ordenación de documentos.
Vericar las ventajas e inconvenientes de la centralización y descentralización.
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN:
Sistema Alfabético, Sistema Numérico, Sistema Geográco, Sistema Cronológico.
Archivos secretariales
Archivos departamentales.
Sistema por Asuntos.
Compatibilidad entre estos sistemas de Archivo
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS Y
DOCUMENTOS
ANÁLISIS
Identicar las necesidades vinculadas al manejo de la documentación
Analizar los ujos de documentos y su relación con los ujos de trabajo
Analizar los soportes documentales, el proceso de generación de documentos y las
vías de recepción y difusión
Detectar las duplicaciones e inconsistencias
DISEÑO
Sistematizar los tipos de documentos: la validez del cuadro de Clasicación y su
conversión a Mapa Documental
Determinar el ciclo de vida de la documentación: valor de uso y vida legal de los
documentos
Decidir la política de uso-conservación del papel versus documentos en soporte
electrónico
Denir las políticas de conservación, eliminación, almacenamiento y replicación de la
documentación en soportes electrónicos. Gestión del espacio de almacenamiento
electrónico: discos duros, CD-ROM, etc.
Denir los criterios de organización de la documentación y pautas para su control y
recuperación en sistemas automatizados
IMPLEMENTACIÓN
Calendarizar el proceso de implantación: planicar el día a día y tomar decisiones
respecto a la documentación histórica
Elaborar los procedimientos de trabajo y asignar responsabilidades en materia de
gestión documental
Establecer una política adecuada de comunicación de objetivos del proyecto y de
formación y apoyo al personal
COMO BRINDAR UN OPTIMO SERVICIO AL USUARIO
Como organizar el servicio de recepción.
Como diseñar la numeración del expediente.
Como registrar la documentación que ingresa al sistema
Servicio de información de expediente ingresado
Como recepcionar, calicar, codicar y hacer seguimiento de los documentos./ Como
organizar los formatos, manuales y reportes
Elaboración de inventarios y transferencia de documentos
LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
Criterios para la clasicación y ordenación de documentos
Distribución de documentos en las unidades administrativas.// Recepción, registro y
salida de documento.// Diseño de la cha para el control de gestión documental
Numero de identicador./ Fecha y hora de recepción.// Clasicación de la información
pública
Clasicación de la información reservada y condencial
Sistemas de clasicación: orgánico funcional y mixto
Métodos de ordenación y expedientación.
Los documentos en préstamo y consultas
Análisis de documentos y registro de inventarios.
Criterios para la valoración primaria de documentación.// Calidad total en el Servicio
del trámite documentario al público.
Que características debe reunir los documentos para recepcionar
Tipos documentales y registro contables.
Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo
Concepción sistemática de gestión documental
El sistema automatizado de gestión de la información archivística
ANALISIS DEL PROBLEMA DE ARCHIVO
Comprender el concepto moderno de archivo.
Examinar los índices de rentabilidad./ Planicar el archivo.
CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO
Distinguiendo los plazos de conservación de documentos.
Estrategias para desarrollar un método ecaz de control de los préstamos.
SOPORTES ELECTRONICOS Y DIGITALES
Qué es un archivo electrónico
Digitalización de Documentos
Sistemas de Gestión Documental en entornos Internet/Intranet/Extranet
Requisitos para la Seguridad de Documentos

Información General
INVERSIÓN
S/. 450 + IGV
Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de:
Morales Uchuya Lourdes Isabel
RUC.: 10418654550
INCLUYE
* Separata
* Coffe break
* Certificado
(Valido 01 crédito académico)
HORARIOS
6:15 a 9:15 PM

Informes e Inscripciones
Av. Francisco Javier Mariategui 158 Of. C. Jesús María
Telf: (01) 489 - 4833 / RPM #941 821 978 / Claro 949 355 344
E-mail: [email protected]
www.capacitacionadministrativa.com


6:15 a 9:15 PM

Informes e Inscripciones
Av. Francisco Javier Mariategui 158 Of. C. Jesús María
Telf: (01) 489 - 4833 / RPM #941 821 978 / Claro 949 355 344
E-mail: [email protected]
www.capacitacionadministrativa.com

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